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CP406驚艷表單呈現:全能Excel制作與多部門實戰運用

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  • 課程簡介
  • 講師簡介
  • 學員感言

1項目背景

       高效的辦公不可避免的每天要接觸到大量的數據,如各種報表、客戶清單、ERP系統明細單、行業對比數據等,Excel表格是最常用和最好的數據管理工具。

       真正有效地利用Excel制作數據表單,如何分析、排序并利用這些信息做出更好的決策。這是每個職場人士的基礎必備技能。一張優秀的Excel表單不僅有助于分析決策,更會令你在上司、客戶同事中加分!自己的日常信息數據管理也可以通過Excel進行。

      普通白領只是會用Excel,但完全沒有深入運用開發Excel的各種功能。平時對Excel的運用、查詢也比較低效。因此,如何巧妙、高效的運用Excel進而直接提升辦公效率,就成為每個團隊和白領的必修課。

       邦思邁咨詢是國內唯一專注于談判溝通領域并具有自主知識產權的企業。邦思邁咨詢緊跟前沿并結合中國實際,提供以專業、務實、量身定做為特色的咨詢和輔導服務,深受客戶歡迎和媒體的廣泛關注。邦思邁咨詢有國內最大的談判溝通專業師資隊伍,有國內唯一的談判溝通研究院,是該領域的第一品牌。書面溝通與表達是邦思邁咨詢的核心課程之一。


2適合對象

      所有需要接觸Excel表單的現代職場人士。


3目標收益

       完整掌握從Exc表格的制作、基礎操作、函數公式、透視規劃、數據分析、圖表演示、宏與VBA等方面的操作技巧,層層進階,循序漸進的掌握實操技巧;

       教會學員最高效、最直接使用Excel的技巧,同時明白Excel的功能設計原理,不僅會操作,更會主動查詢揣摩學習各種操作,深入理解所有功能和使用范圍,做到舉一反三;

      直接優化和改善公司的數據表單系統,提升數據表單的規范性、統一性和使用效率,形成共同的書面溝通語言和數據分析操作系統,直接提升企業團隊和個人的商務形象。


4標準時間  

       2天(12小時)

 

5部分客戶

       碧生源、太太、腦白金、天獅、巨人網絡、盛大游戲、藍海戰略、肯耐珂薩、地平線、萬業置業、湖北橋隧、億陽集團、百威(武漢)啤酒、益海嘉里、中國移動(四川/浙江)、長城寬帶、中國電信、深圳航空集團、深圳大鵬天然氣、中航油、伊萊克斯、西門子、上汽集團、上海電氣集團、南汽集團等。

 

6內容概要

模塊一:表格根基:基礎操作技巧

1    Excel表格根基:表格基礎操作技巧與常見實際問題

1.1 友好表格是如何煉成的

1.2 數據管理的九大原則

1.3 10來個不得不記的快捷鍵

1.4 鼠標與鍵盤協同作戰

1.5 查找替換大顯神功

1.6 十個實用技巧:選擇性粘貼、定位補白、數據分列與特殊表頭等

1.7 元格格式與自定義格式的奧妙

1.8 如何設置可編輯區域和不可編輯區域

1.9 如何保護公式不被誤修改和設置文檔訪問密碼

1.10 頁面設置與頁眉頁腳

1.11 公式入門第一心法:絕對相對引用

1.12 六種錯誤值見怪勿怪與公式審核

1.13 數據有效性、定義名稱與二級聯動下拉菜單

1.14 多個字段同時分類匯總

1.15 自定義篩選與高級篩選

1.16 條件格式與重復值提醒

1.17 分類項不同的數據合并計算

1.18 你用過視圖管理器嗎?

了解EXCEL界面框架,學會創建、制作、編輯不同EXCEL文檔及操作中各功能鍵的使用。


模塊二:表格靈魂:函數公式魅力

2    Excel表格靈魂:函數公式魅力

2.1 你必須知道的函數公式基礎

      2.1.1 函數、公式的定義

      2.1.2 公式的組成要素及參數的組成

      2.1.3 運算符及其優先級別

      2.1.4 靈活引用單元格

      2.1.5 插入函數的時候如何查看參數功能

      2.1.6 為什么微軟說掌握數組公式才能成為Excel高手

      2.1.7 如何使公式更優美并且易于理解

2.2 工作中最常用的函數有哪些

2.3 你真的會用SUM函數嗎

2.4 只用SUM函數搞定要貨計劃模板

2.5 SUM求和家族SUM、SUMIF、SUMPRODUCT實例詳解

2.6 COUNT計數家族COUNT、COUNTA、COUNTIF實例詳解

2.7 LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP實例詳解

      2.7.1 如何根據關鍵字在另一個表中查找數據

      2.7.2 如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

      2.7.3 如何利用公式自動處理績效考核評定

      2.7.4 不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序

      2.7.5 利用查找函數實現數據自動錄入

2.8 引用家族四位隱者INDEX、INDIRECT、OFFSET、MATCH實例詳解

2.9 邏輯家族3個結拜兄弟IF、AND、OR幫你解決判斷的難題

      2.9.1 使用IF函數實現邏輯判斷的案例

      2.9.2 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

      2.9.3 如何分層實現復雜的邏輯

2.10 INT、ROUND、TRUNC、MOD搞定數據取整、舍入、截取及求余

2.11 文本庖丁解牛,文本函數猶如探囊取物:FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT等

2.12 日期和時間函數識別時間的秘密

        2.12.1 由日期數據中抽取年月日時間數據

        2.12.2 根據入職時間自動計算工齡

        2.12.3 根據身份證自動計算年齡

        2.12.4 計算兩個日期之間有多少工作日

        2.12.5 設置時間的顯示格式

2.13 財務函數

        2.13.1 等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

        2.13.2 固定資產折舊的計算方法

        2.13.3 如何計算內部收益率

        2.13.4 如何計算投資回報的邊際數據

2.14 六類錯誤值信息函數來屏蔽,讓表格更漂亮

        2.14.1 為什么表格中會出現#DIV、#NAME、#N/A

        2.14.2 如何避免出現#錯誤,是表格變得干凈

學會EXCEL各函數公式的運用、靈活處理各類統計


模塊三:表格利器:透視規劃分析

3    Excel表格利器:透視規劃分析

3.1 初識數據透視表

3.2 運用透視表快速統計重復項目

3.3 運用透視表統計考試分數:同一字段不同匯總方式

3.4 透視表組合:數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

3.5 多表單列非數值字段透視表

3.6 多頁字段(多表單列非數值字段)透視表

3.7 多重合并的透視表(一般做法)

3.8 OLE DB法對出入庫數據進行查詢透視

3.9 OLE DB法對多表多列非數值字段透視

3.10 OLE DB法對列數不等的多表合并透視

3.11 透視表的頁字段分頁顯示

3.12 透視表函數的運用實例

3.13 透視表中添加計算項或計算字段

3.14 定義名稱創建動態透視表

3.15 獲取透視表的數據源

3.16 VBA代碼設置自動刷新透視表

3.17 用二維表創建透視表

3.18 模擬運算表詳解

3.19 模擬運算、單變量、規劃求解及方案管理器

3.20 媒體組合規劃求解分析模型

3.21 應用D函數分析法做分類匯總分析

通過具體案例操作,了解透視表的運用、學會獲取透視表的數據源。


模塊四:表格印象:圖表演示之道

4    Excel表格印象:圖表演示之道

4.1 各種基本表圖簡介

4.2 圖表類型選擇建議

4.3 如何制作漂亮美觀的圖表:圖表格式設置建議

4.4 如何制作雙縱坐標軸圖表

4.5 動態圖表設計的控件基礎

4.6 不用VBA動態改變圖表的類型

4.7 可選式動態圖表與微調式動態圖表

4.8 控件圖表之參考與強調

4.9 隨光標而變動的圖表

了解EXCEL操作中圖表類型以及學會設計各類圖表


模塊五:表格飛翼:宏與VBA初探

5   Excel表格飛翼:宏與VBA初探

5.1 宏與VBA的區別和聯系

5.2 如何錄制宏:周考勤表

5.3 初始VBA

5.4 了解過程與函數

5.5 良好的注釋習慣

5.6 VBA中主要的變量類型

5.7 條件語句與循環語句

5.8 Excel的對象結構

5.9 自定義函數的編寫與使用

5.10 什么是加載宏

5.11 VBA使用簡單實例:動態查詢并打印

5.12 VBA使用簡單實例:特殊時段收視率提取

了解宏的概念及VBA初級知識。            


模塊六:表格實戰:業務綜合案例

6    Excel表格實戰:企業常見職能部門運用案例

6.1 銷售市場 --- 賣場投入產出分析

6.2 銷售市場 --- 媒體組合排期

6.3 銷售市場 --- 銷售回款分析動態圖表

6.4 銷售市場 --- 宣傳品費用統計表

6.5 銷售市場 --- 終端銷售查詢圖表

6.6 財會管理 --- 預算管理臺帳

6.7 財務管理 --- 媒體用款單(金額大寫)

6.8 人力資源 --- 工作應用若干實例

      6.8.1 考勤表與加班計算

      6.8.2 人資流程圖

      6.8.3 個人所得稅

      6.8.4 從身份證里解讀信息:年齡、性別、出生日期及籍貫

      6.8.5 工資條

      6.8.6 輔導成績分等級

      6.8.7 年度考核與銷售業績提成

6.9 人力資源 --- 郵件合并之分發工資條

6.10 人力資源 --- 郵件合并之面試通知

6.11 人力資源 --- 員工擋案表及打印

6.12 人力資源 --- 員工簡歷打印系統

聯系實際工作,實戰操作,鞏固EXCEL操作的技能、技巧。

李老師